应用软件 | Outlook 2010/2013/2016 | ||
界面语言 | 中/英文 | 课程类型 | 公开课 企业课 |
课时 | 1天(8课时) | 级别 | 中高级 |
模块一:邮件管理 |
主题一、 新建邮件的选项设置 1. 为新建邮件设置投票功能 2. 为新建邮件设置自动发送时间 3. 为新建邮件设置回执功能,以便知道是否送达/阅读该邮件 4. 为新建邮件时对自己及收件人均添加提醒,以确保对收到的邮件执行后续工作 5. 为新建邮件创建商务名片式的签名 主题二、将发送错误的邮件快速回收 主题三、已收到邮件的设置 1. 将已收到邮件需要后续处理的,自动整合到日历或任务中并添加提醒功能 2. 将已收到邮件按颜色分类,便于查找 3. 将已收到邮件在搜索文件夹中按超大邮件,未读邮件,含某一关键字等分类,但不影响收件箱中的分类 4. 对已收/发邮件进行高级查找,以快速找到对应的某封邮件 主题四、创建邮件规则 1.创建邮件规则,以便将不同人员发送的邮件自动归类 |
模块二:日历与任务的设置 |
主题五、日历设置 1. 按年/月/周不同方式显示 2. 显示选定国家的节假日 主题六、安排会议 1. 安排会议如何邀请他人参加 2. 通过日历共享,在邀请他人时查看被邀请者的日程安排 3. 统计与会者响应情况 主题七、 日历共享 1. 将自己的日历共享给指定人员 2. 共享时设置某些内容不被他人看到 主题八、创建任务 1. 为自己创建任务,并实时更新完成进度 2.为他人指派任务,并实时递交完成进度 |
模块三:联系人设置 |
主题九、 联系人设置 1. 将已收到邮件中的发件人自动整体到联系人列表中 2. 在联系人列表中通过活动选项,查看跟当前联系人的所有邮件往来信息 3. 创建通讯组,方便在发送邮件时快速选择一个部门的所有收件人地址 4. 导入EXCEL中的联系人 5. 导出联系人至EXCEL表中 6. 联系人共享 |
模块四:更多功能 |
主题九、更多功能 1. 便签操作 2. 外出助理设置 |