2天 / 16课时 · Power Automate Desktop · RPA Office Automation

微软 RPA 协同办公

用桌面流自动完成文件、Excel、网页、邮件、OCR、PDF 和文档处理

面向希望提升办公效率的个人用户、企业员工和数字化团队,系统训练 Power Automate 桌面流录制、流程控制、数据处理、调试、文件整理、Web 自动化、邮件附件归类和文档自动化能力。

2天集中完成桌面流开发训练
16课时覆盖基础、办公和进阶场景
8案例文件、Excel、Web、邮件和 OCR
RPA减少重复任务和人为错误
COURSE OVERVIEW

让繁琐办公任务变成可重复执行的自动化流程

Power Automate 桌面流适合把鼠标键盘操作、文件整理、数据录入、网页操作、邮件处理、文档识别和跨应用操作转化为自动流程,让日常协同办公更高效、更准确。

从录制桌面流到进阶 RPA 场景

课程从 Power Automate 桌面流平台、开发界面和录制功能开始,逐步进入数据类型、表达式、流程控制、断点调试、文本日期、列表数据表、JSON、自定义对象、压缩解压缩和文件处理。

后半部分围绕协同办公和进阶应用展开,训练 Excel 读写和去重、Web 表单自动填写、网站数据采集、Outlook 邮件检索和发送、附件自动归类、UI 自动化、OCR 发票信息提取、PDF / Word 文档处理、Python 脚本、异常处理和子流调用。

桌面操作自动化录制和编写自动化流程,控制鼠标、键盘、窗口、文件和桌面应用。
办公文档和数据处理处理 Excel、文本、JSON、PDF、Word、压缩包和邮件附件。
进阶编排和扩展使用异常处理、子流、HTTP、Python 脚本和 Power Fx 下一代流开发思路扩展能力。
Power Automate 桌面流、RPA 协同办公、文件整理、Excel、Web、邮件和 OCR 自动化场景
画面呈现桌面流画布、文件整理、表格处理、网页表单、邮件附件、OCR 识别、文档处理和自动化监控等核心场景。
COURSE FEATURES

从无代码录制到可维护的桌面自动化

课程既强调上手速度,也强调流程控制、调试、异常处理和子流拆分,让自动化流程更稳定、更容易复用。

录制和编写桌面流

认识开发界面,录制桌面流,并逐步掌握数据类型、运算符、表达式和调试。

办公数据自动处理

处理文本、日期、列表、数据表、JSON、Excel 单元格、表格遍历和重复行清理。

Web 和邮件自动化

完成 Web 文件下载、表单填写、数据采集,以及 Outlook 邮件检索、发送和附件归类。

文档和进阶扩展

训练 OCR、PDF、Word、Python、异常处理、子流定义调用和下一代流开发思路。

AUTOMATION SCOPE

覆盖 RPA 协同办公的关键自动化范围

从桌面流基础动作到办公场景实战,课程把日常高频操作拆解为可自动化、可调试、可扩展的流程能力。

Desktop

桌面流入门

理解平台功能、开发界面、桌面流录制和基础操作。

Data

数据与表达式

掌握简单、高级和其他数据类型,使用遍历、百分号表示法、运算符和表达式。

Control

流程控制

使用 If、If else、Switch case、While、Foreach、Break 和 Next 控制流程。

Debug

调试与终止

使用断点进行流调试,理解终止流和流程检查方法。

Files

文件和文本

处理文本、日期时间、列表、数据表、JSON、自定义对象、压缩和解压缩。

Excel

Excel 自动化

读写单元格、遍历数据、添加删除列、合并工作表和删除重复行。

Web

Web 自动化

处理网页下载、表单填写、动态提交 Web 表单和网站数据采集。

Advanced

OCR / PDF / Word / Python

提取发票信息,处理 PDF 和 Word,执行 Python 脚本,使用异常处理与子流。

TARGET AUDIENCE

适合希望把日常办公任务自动化的个人与团队

课程适合 Office 365 用户、行政和运营人员、财务人员、数据处理人员、企业 IT 人员,以及希望减少重复操作和人为错误的业务团队。

学习对象与预备知识

适合需要处理大量文件、表格、邮件、网页录入、数据采集、发票识别和文档处理的人员。建议了解 Office 365 基本应用,具备常见办公软件使用经验即可进入学习。

Office 365 用户 行政与运营人员 财务和数据人员 企业 IT 人员 数字化项目成员
1
录制桌面自动化通过可视化录制和动作配置快速生成桌面流程。
2
编写流程控制逻辑使用条件、循环、断点、终止和调试让流程可控。
3
处理文件和表格自动整理文件夹,处理 Excel 数据、文本、JSON、压缩包和文档。
4
完成 Web 自动化自动下载文件、填写表单、提交数据并采集网站信息。
5
自动处理邮件和 OCR检索发送邮件、分类附件、识别发票信息并处理办公文档。
6
扩展稳定性和复用性通过异常处理、子流、桌面流调用和 Python 脚本扩展自动化能力。
LEARNING PATH

四段式路径完成 RPA 桌面流训练

先掌握桌面流开发基础,再进入办公场景,最后扩展到 OCR、文档处理、异常处理和子流编排。

Phase 01

桌面流基础

认识平台、开发界面和录制能力,掌握数据类型、表达式和基本操作。

Phase 02

流程控制与调试

学习条件、循环、Break、Next、断点调试、终止流、文本日期和 JSON 处理。

Phase 03

协同办公场景

完成文件整理、Excel 处理、Web 表单提交、网站采集和邮件附件转存。

Phase 04

进阶自动化扩展

处理 HTTP、OCR、PDF、Word、Python、异常机制、子流和下一代流开发。

FULL OUTLINE

完整课程大纲

3 个模块覆盖桌面流开发入门、协同办公实战和进阶 RPA 自动化能力。

Module 01

Power Automate 桌面流开发入门

从平台、录制、数据类型、表达式和流程控制开始,建立桌面流开发基础。

  • 理解 Power Automate 桌面流平台和功能
  • 认识开发界面,录制桌面流
  • 简单数据类型、高级数据类型、其他数据类型
  • 使用遍历和百分号表示法
  • 运算符和表达式
  • If、If else、If else if else、Switch case 结构
  • While 循环、Foreach 循环,循环中使用 Break 和 Next
  • 使用断点进行流调试,终止流
Module 02

基础数据、文件和案例实战

处理文本、日期、列表、数据表、JSON、自定义对象和压缩文件,并完成文件类案例。

  • 文本处理
  • 日期时间处理
  • 复杂类型使用:列表、数据表
  • 处理 JSON 和自定义对象
  • 压缩和解压缩
  • 案例:批量文件查找和替换
  • 案例:实现整理文件夹
Module 03

Power Automate 桌面流协同办公

聚焦 Excel、Web 和邮件场景,把高频办公动作转化为可重复执行的自动流程。

  • Excel 单元格读写,Excel 数据遍历
  • Excel 数据处理:添加和删除列
  • 案例:合并 Excel 工作表
  • 案例:Excel 删除重复行
  • Web 自动化操作基础概念
  • Web 文件下载,Web 自动化填写表单
  • 案例:Excel 数据动态提交 Web 表单
  • Web 自动化实现网络数据采集
  • 案例:整站抓取当当
Module 04

Power Automate 桌面流开发进阶

扩展 HTTP、环境变量、邮件、UI 自动化、OCR、PDF、Word、Python、异常处理和子流能力。

  • 实现 HTTP 请求
  • 环境变量的读取和使用
  • 邮件自动化:使用 Outlook 检索和发送邮件
  • 案例:邮件附件自动分类转存
  • UI 自动化实现:操作计算器
  • 光学字符识别 OCR
  • 案例:发票信息提取
  • PDF 文件处理:拆分、合并、提取文本、图片和表格
  • Word 文档处理:读写 Word 文档
  • 执行 Python 脚本,异常处理机制
  • 子流定义和调用,桌面流中调用桌面流
  • Power Fx 下一代的流开发
PROJECT CASES

8 个案例覆盖高频办公自动化场景

案例从文件整理、Excel、Web 表单、网站采集到邮件附件和 OCR 发票识别,帮助学员看见 RPA 在日常工作中的真实价值。

案例成果

课程结束后,学员将掌握一组可复用桌面流:批量文件查找替换、文件夹整理、Excel 工作表合并、删除重复行、Excel 数据提交 Web 表单、网站数据采集、邮件附件自动分类转存和发票信息提取。

课程采用理论与案例分享结合、专题讨论和实践增强的方式,帮助学员把桌面流真正用于协同办公。

批量文件查找替换

在大量文件中自动定位内容并完成批量替换。

整理文件夹

按照规则自动整理文件夹和文件分类。

合并 Excel 工作表

批量读取工作表并合并到统一数据结构。

Excel 删除重复行

识别重复数据并自动完成清理。

Web 表单提交

读取 Excel 数据并动态提交到网页表单。

网站数据采集

通过 Web 自动化完成网站数据抓取。

邮件附件转存

检索邮件并按规则自动分类保存附件。

发票信息提取

使用 OCR 自动识别并提取发票关键信息。

LEARNING OUTCOMES

学习完成后可形成的关键能力

课程目标是让学员掌握 Power Automate 桌面流技术,并能应用于真实办公自动化场景。

录制和编写桌面流

能够使用录制、动作配置、变量、表达式和数据类型创建桌面自动化流程。

控制流程和调试

能够使用条件、循环、Break、Next、断点和终止流处理复杂执行逻辑。

处理文件和办公数据

能够处理文本、日期、JSON、数据表、压缩包、Excel、PDF 和 Word 文档。

完成 Web 和邮件自动化

能够自动下载文件、填写 Web 表单、采集网页数据、检索发送邮件和转存附件。

应用 OCR 和脚本扩展

能够通过 OCR 提取发票信息,并使用 Python 脚本扩展自动化处理能力。

提升流程稳定性

能够使用异常处理、子流定义调用和桌面流互调,提高流程复用性和可靠性。

COURSE INFO

课程信息

适用于企业内训、协同办公效率提升、RPA 入门实战和 Power Platform 能力扩展。

课程名称微软 RPA 协同办公
课程方向Power Automate 桌面流开发实践
课程时长2天 / 16课时
预备知识了解 Office 365 基本应用

用 2 天掌握 Power Automate 桌面流 RPA 办公自动化

从录制桌面流、流程控制和调试,到 Excel、Web、邮件、OCR、PDF、Word、Python 和异常处理,帮助团队把重复办公任务转化为稳定可复用的自动化流程。

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